Поэтому, например, график работы даже при пятидневной рабочей неделе может быть разным (выходные дни не суббота и воскресенье, а понедельник и вторник или по гибкому графику, график работы в некоторых организациях с 9:00 до 18:00, а в других — с 10:00 до 19:00 и так далее).
Расчет штатной численности
В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет персонал компании. Количество сотрудников, которое требуется для успешной работы компании, определяется путем подсчета штатного расписания. Как рассчитать и где применить этот параметр, мы рассмотрим позже.
На практике применяют шесть видов численности работников, различающихся методами расчета и формами отчетности:
- нормативный: устанавливается нормами труда и объемом выполняемой работы (идеальное значение);
- плановый — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакансий и других факторов (более реальный, чем нормативный — определяется по данным конкретного предприятия);
- средний список — среднесписочная численность работников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и работающих по договорам подряда;
- реальная — количество сотрудников компании на данную дату;
- штатные – сотрудники, утвержденные начальником в штатном расписании компании (исключая сезонных работников);
- секретная служба — сотрудники организации, находящиеся на рабочем месте.
Понятие штатного расписания законодательно не закреплено. Он используется в кадровых вопросах и означает сотрудников требуемой специальности и квалификации, которые обеспечивают успешную деятельность компании и выполнение планов.
Рассчитывайте заработную плату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерия. Бухгалтерия, налоги, зарплата, отчеты отправляются через интернет в одном сервисе.
Штат организации: цели и нормативы расчета
Численность персонала рассчитывается для оптимизации штатного расписания компании и затрат на оплату труда. Процесс расчета определяет время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и количество сотрудников, необходимых для ведения бизнеса.
Для расчета используются данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитаны в первую очередь для крупных компаний и включают типовые объемы и сложность работ. Небольшим организациям придется производить собственные расчеты с учетом масштабов и специфики своей деятельности.
График работы каждого отдельного работника должен быть оговорен с ним заранее, при заключении трудового договора. В целом по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.
Виды режимов рабочего времени
Согласно гл. 16 ТК РФ существуют общий (распространяется на всех работников организации) и специальные режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня или ненормированным распределением рабочего времени в течение календарного периода), особенно:
- нормальный режим работы (односменный;
- ненормированный рабочий график;
- гибкий рабочий график;
- рабочие смены;
- работа вахтовым методом;
- фрагментарное рабочее время (смена разбита на части).
Давайте подробнее рассмотрим некоторые из них.
Обычный режим работы
Нормальный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с суточным, недельным или сводным учетом.
Любая работа, выполняемая сверх ежедневного графика работы, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).
При сводном учете рабочего времени предполагается набор более продолжительного рабочего периода, в частности, на месяц, квартал или год. Основной задачей сводного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой способ установления рабочего времени, как правило, применяется при организации работы вахтовым методом, транспортных услугах, службах связи и других. Обратите внимание, что сводной учет рабочего времени не устанавливает ограничений по продолжительности рабочей смены, но, как правило, она составляет от 8 до 12 часов.
Нормальный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с суточным, недельным или сводным учетом.
Переработки и отказ от них
Необходимость переработки может возникнуть в любой момент. Причем такие проблемы могут возникнуть даже у самых грамотных и внимательных работодателей, четко выстраивающих производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно должен сначала получить официальное согласие своего работника.
Для этого руководитель организации должен составить письменное предложение на подчиненного. Его можно создать свободно, указав всю основную информацию, в том числе дату оформления, примерное количество сверхурочных часов работы, ФИО и должность подчиненного и т.д.
Получив это предложение, работник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если вы не хотите работать сверхурочно, вы вправе отказаться от предложенного лечения. Кроме того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять работнику абсолютно никаких претензий.
Современная практика показывает, что на самом деле все происходит совсем иначе. Нередки случаи, когда руководитель угрожает работникам пособием по безработице и плохой репутацией, если они отказываются менять график работы и работать в свободное от работы время. Стоит сразу отметить, что такие действия босса полностью противоречат установленным правилам. Кроме того, они серьезно нарушают законные права и интересы подчиненного. Если сотрудник столкнулся с подобной ситуацией, лучшим решением будет обращение в уполномоченный орган. Это может быть, например, инспекция труда, которая имеет право разрешать конфликты между сторонами в профессиональных отношениях.
Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ними следуют изменения в трудовых договорах. В большинстве случаев ваше приложение требует согласия сотрудника, соблюдения сроков уведомления персонала и т д.
График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда
График работы является одним из важнейших документов для организации работы тех работников, которые работают не по общему (производственному) графику. Итак, график каждый день регламентирует время прихода на работу, время ухода с работы, время перерывов и даже закрепленное за работником рабочее место.
График устанавливается, как правило, на один месяц, однако законодательно этот срок не регламентируется. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен на неделю, на квартал и на год.
График, как документ, может быть составлен:
- одновременно для всех сотрудников компании;
- для работников структурного подразделения;
- для определенной группы работников разных структурных подразделений;
- отдельно для работника.
Форма и условные обозначения
В сменном графике достаточно указать только наименование смены
График представляет собой таблицу, каждая строка которой закреплена за отдельным работником, а столбцы соответствуют календарным дням периода, выбранного для определения режима работы (например, календарный месяц).
Законодательство не обязывает работодателей при составлении рабочего графика использовать какую-либо унифицированную типовую форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разрабатывать свои правила составления этого документа с учетом специфики работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика на работе.
В диаграмму можно включить любую информацию:
- в сменном графике, когда в каком-либо ЛНПА (например, в ПВТР) уже закреплен прямой сменный график, удобно включать только указание номера смены работника в конкретный день;
- переменный график неизбежно должен будет включать все возможные элементы рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня, время перерывов, общее количество рабочих часов в день, сведения об установленном месте работы (при необходимости).
Поскольку любой график представляет собой план работы работника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда за отчетный период (месяц, квартал и т д.), в последней графе документа всегда указывается количество запланированных часов. Если в качестве отчетного периода выбран месяц, итоговая колонка будет одна: месячная ставка. Если учетным периодом является квартал, то рекомендуется включать в форму две графы: месячную ставку и квартальную ставку (последняя будет отображаться «нарастающим итогом» в течение квартала).
При сводном учете график должен содержать столбцы, отражающие сумму часов за месяц, за квартал (в зависимости от отчетного периода)
Процесс составления и утверждения графика
Порядок составления и утверждения графика в организации может регулироваться локальным нормативным правовым актом или приказом руководителя. Лица, ответственные за ведение, согласование и утверждение документа, определяются путем их обозначения в этих документах и внесения соответствующего пункта в должностную инструкцию.
Как изменить установленный график трудового времени
Поскольку режим рабочего времени устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых отношений, любая из них может стать инициатором вашего изменения. Изменение режима (как более общее и постоянное понятие) по инициативе работодателя описано в разделе об установлении режима труда в компании. Происходит изменение расписания, например разовое событие или событие, связанное с сотрудником:
- либо путем корректировки уже составленного графика (документа), если сотрудник настроен на работу по графику;
- либо путем изменения трудового договора, если работник работает в соответствии с режимом, установленным в этом документе (то есть в соответствии с обычным производственным графиком).
В первом случае программист по заявке рабочего или по собственной инициативе (в связи с производственной необходимостью) составляет коррекционную программу, визирует ее и утверждает по обычному порядку составления этого документа.
Вы можете изменить режим работы как группы сотрудников, так и одного из них (например, по их желанию в связи с семейными обстоятельствами)
Во втором случае по желанию работника готовится приказ об изменении графика работы; этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если срок изменения режима работы больше, необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.
При изменении графика работы более чем на две недели необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
Установление графика работы и графика работы сотрудников является одной из основных задач работодателя в сфере организации трудового процесса. И это не простое дело. График должен соответствовать не только производственным потребностям предприятия, но и условиям, определенным законодателем. Кроме того, крайне важно своевременно знакомить сотрудников с графиком во избежание возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых отношений.
График представляет собой таблицу, каждая строка которой закреплена за отдельным работником, а столбцы соответствуют календарным дням периода, выбранного для определения режима работы (например, календарный месяц).
Как корректно заполнить форму № Т-3
Разберем пошагово, как правильно сделать шаблон штата на 2022 год. Выделим детали бланка, как показано на примере.
Наименование организации должно полностью соответствовать установленному в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования оно указывается в скобках на бланке после полного наименования.
Код организации – восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Номер документа и дата сборки записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. Срок действия: указывает, как долго действует документ и с какой даты он вступает в силу.
Заполняем столбцы, всего их 10, но при необходимости их можно легко добавить. В инструкции указано, как заполнять табель учета рабочего времени: наименование структурного подразделения указывается без аббревиатуры, согласно классификатору подразделений, утвержденному работодателем. Если классификатора нет, то по алфавиту или по убыванию количества работников в подразделении. Если предоставление льгот работникам зависит от наименования подразделения, указываем наименование подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.
Код структурной единицы в документе заполняется согласно классификатору, в котором они размещены по функциональной значимости. При отсутствии классификатора коды могут быть присвоены единицам, расположенным в алфавитном порядке или по другому принципу.
Важно помнить, как правильно называть должность в табеле персонала: должность (специальность, профессия), звание, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурной единицы, начиная с руководителя и заканчивая исполнитель. Внимание: для рабочих — профессии, для служащих — должности (п. 7 ст. 144 ТК РФ).
Указано количество единиц для каждой должности или профессии. Если планируется работа по совместительству, это указывается в соответствующих квотах (например, 0,5; 2,75 и т д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере одного месячного оклада в зависимости от системы оплаты труда (тарифа, оклада, процента прибыли, коэффициента трудового участия и др.). Размер оклада следует указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и т.п. Практика указания заработной платы в долларах практически устарела. Закон о денежном регулировании прямо запрещает это, а ТК РФ говорит об обязанности работодателя выплачивать заработную плату в рублях.
Задания. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательством или по инициативе работодателя. В разделе «Итого» указывается общая сумма столбцов с 5 по 8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.
Готовим приказ на утверждение
Проект документа готов, что дальше? Чтобы документ вступил в силу, его утверждают посредством приказа, соответствующего основному виду деятельности. Порядок согласования указан в правом верхнем углу формы. В тексте приказа указывается факт кадрового утверждения, общее количество штатных единиц и дата вступления документа в силу. Приказ подписывается руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом и затем заносится в журнал учета приказов по основной деятельности. Регистрационный номер прилагается к заказу. Затем приказ и график направляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.
Специалисты уточняют, как формируют временное выделение структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: если у вас есть временный проект, например, по запуску нового продукта, вы не знаете, сколько времени уйдет на его выполнение. Введите временное штатное расписание на конкретный период с .. по…, а не на 1 год. Утвердить распорядительный документ организации с обоснованием временного характера документа. В связи с развитием пандемии медицинские организации формируют временный персонал на основании Приказа Минздрава от 19 марта 2020 г. № 198н. Количество и структуру подразделения в них определяет руководитель, исходя из объема оказываемой медицинской помощи.
Важно! Стандарты — это ориентировочные значения, отражающие средние значения по отрасли. Поэтому оптимальное штатное расписание рассчитывается на каждой компании индивидуально.
Что включает в себя режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре работника (если он отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.
Обычная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (но может быть и меньше, в частности для инвалидов второй группы: 35 часов в неделю).
Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя или рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «Три дня после»).
Иной режим рабочего времени включает в себя такие пункты, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, время окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если он установлен для работника, и (или) количество смен в сутки, если настроен режим дежурной смены.
Как видите, элементов рабочего дня много, а это, в свою очередь, подразумевает множество возможных режимов работы, о которых мы также поговорим ниже.
Что такое график работы
Понятие «рабочее время» в ТК РФ не определено.
На практике рабочее время предполагает различные виды рабочего времени и периодов отдыха (например, гибкий график работы, «один день через три», «два через два», «пять рабочих дней и два выходных дня»).
График работы также называют отдельным документом, который составляется совместно с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график сменной работы.
Обычно такие графики составляются со сводным учетом рабочего времени; с ними удобнее планировать работу.
Штатный образец – это документ, который предназначен для подбора персонала по должности и окладу. Некоторые компании пренебрегают этим, но GIT может счесть это нарушением.
Что делать работнику, если он не согласен с изменением графика?
Способность работника отстоять свое желание сохранить прежний график зависит от того, соблюдены ли работодателем все юридические процедуры. Если работодатель использует ст. 74 ТК РФ и выполнил все условия (своевременно предупредил коллектив, предложил вакансии и т д.), то отказаться от нового графика не получится.
Специалисты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как временно изменить график (режим) работы по инициативе сотрудника. Если у вас нет доступа к системе, получите ее бесплатно на пробной основе.
В случае отказа работника выйти на работу по новому графику ему может грозить увольнение в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Если работодатель не выполнил условия, вы можете защитить свои права, обратившись в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
За нарушение трудовых прав работников работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение это либо предупреждение, либо штраф.
- для должностных лиц от 1 тыс руб до 5 тыс руб.;
- для индивидуальных предпринимателей от 1 тыс руб до 5 тыс руб.;
- для юридических лиц от 30 тыс руб до 50 тыс руб
Итоги
Руководство компании может в одностороннем порядке изменить режим рабочего времени только при наличии технологических или организационных изменений в деятельности организации. Сотрудники также должны быть предупреждены заранее. Во всех остальных случаях изменение должно быть согласовано с работником и изложено в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Подробнее о правах и обязанностях сторон в части соблюдения режима труда читайте в нашем разделе «Рабочее время и режим».
Более подробную информацию по теме вы можете найти на КонсультантПлюс.
Попробуйте бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Привет. В трудовом договоре и уставе компании прописывается график работы: два через два, с 8 до 20, который работник может менять не реже одного раза в месяц и устно. Сейчас я беременна, и мой старый график, который я скорректировала с учетом своих аспектов, это визиты к врачу (их графики), я работаю неполный рабочий день по выходным (я работаю на 1/3 ставки в детском саду по выходным), семейные обстоятельства и т д., они взять меня и заставить перейти на рабочее время в мой предыдущий выходной день, что я связал с вышеуказанными обстоятельствами. Меня проинформировали об изменении расписания 2 недели назад, т.е. С 1 февраля я должен выходить на улицу по новому графику. Из-за моей настойчивости мне грозят отстранением от работы и увольнением, устраивают со мной большой скандал, доводят до нервных срывов?
Мой начальник заставляет меня работать каждый день. Если я работаю днем, то я теряю ночные смены и дежурство. Что мне сделать, чтобы не потерять .
добрый вечер менеджер магазина меняет режим работы с 8 до 20 работодатели не согласны он угрожает разорвать договор законно это или нет хоть я мать одиночка мы до сих пор не подписали договор как быть
Написала заявление о переносе рабочего времени с 9:00 до 18:00 на 8:00 до 17:00 в связи с тем, что живу в отдаленном районе и не успеваю забрать ребенка из сада . Мой муж военный, у него нет стандартного графика. Начальник отказался изменить график. Юридический?
работаю в пять, по договору режим работы с 9-00 до 21-00, по графику 2/2, а реально работаем без доплаты с 8-00 до 23-00 2/2 магазин открывается в 9-00, сейчас мы открываем магазин в 8-00, то есть надо приходить еще раньше и опять же без доплат. Могу ли я уйти домой в 21-00 как по договору?
сотрудница попросила изменить график работы с 8:30 до 17:30, так как ребенок учится в первом классе. График фиксированный в компании с 8:00 до 17:00, отдых с 12:00 до 13:00. Можете ли вы изменить свой график?
Да, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором вы указываете новое время начала, время окончания рабочего дня, а также продолжительность и время обеденного перерыва.
Оба являются членами профсоюза авиационной технической службы, который работает в компании. С этим профсоюзом не согласован вопрос о новых условиях труда.
Назовите случаи и порядок принятия решения работодателем с учетом мнения профсоюзного органа. Какое решение примет суд в данном случае?
