Временное использование машины указывается в договоре аренды, а фактическая передача и последующий возврат машины — в акте передачи и возврата.
Как автосервису оформлять заказ‑наряды, чтобы предотвратить споры
Заказ-наряд — это документ, составляемый мастерской для ремонта или технического обслуживания автомобиля. Фактически, это договор между мастерской и владельцем автомобиля. В этой статье объясняется, почему выдается ордер и как правильно это сделать.
Главное преимущество заказа на работу — это экономия времени. Он заменяет сразу множество документов: заявку клиента на ремонт автомобиля, условия комиссии с указанием конкретных видов работ, договор и доставку — квитанцию.
Краткость документа не снижает безопасность сделки. В случае возникновения спора защищены как сервисный центр, так и клиент.
Предположим, клиент отказывается платить за ремонт автомобиля. В заказ-наряде указана стоимость ремонтных работ и запасных частей для подержанного автомобиля. Клиент подписал контракт. Это означает, что клиент согласен. Скорее всего, он проиграет в суде. Он знает это, и угрозы ни к чему его не приведут.
Испытайте все возможности электронной бухгалтерии бесплатно.
Где взять бланк заказ-наряда
Закон не устанавливает обязательных форм приказа о приеме на работу. Вы можете создать форму, подходящую для автозаправочных станций. Главное — включить обязательные элементы, предусмотренные законом. Приказ должен соответствовать положениям трудового договора и правилам технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
Наряды на работу должны быть оформлены в письменном виде и содержать следующую информацию
- реквизиты контрагента: наименование, ИНН, сведения о регистрации индивидуального предпринимателя или корпоративное название и адрес; и
- данные клиента: имя, фамилия, номер телефона, адрес; и
- Информация о транспортном средстве: марка, модель, номерной знак, основной холостой номер, цена — согласовывается сторонами, и
- сроки: дата принятия заказа и его исполнения — могут быть указаны промежуточные сроки завершения отдельных этапов работы; и
- Цена и порядок оплаты: заинтересованная сторона имеет право отказаться от оплаты работы, если работа не согласована.
- Список необходимых работ: поставщик услуг не имеет права проводить дополнительные платные работы без согласия владельца транспортного средства — все работы должны быть указаны в заказ-наряде и подписаны клиентом.
- Список запасных частей: если сервис предоставляет запасные части, укажите их количество и стоимость. Если они предоставлены клиентом, станция технического обслуживания может потребовать сертификат соответствия или другую документацию, подтверждающую качество запасных частей.
- Гарантийный срок проекта — если услуга предусматривает проект, то
- Должность, имя и подпись лица, принимающего заказ, а также подпись заказчика.
Ордер заключается с владельцем транспортного средства или лицом, над которым установлено совершеннолетнее попечительство. Мастерская имеет право запросить удостоверение личности и право доставить автомобиль для ремонта. Эти документы не требуются, если клиент поставляет для ремонта отдельные детали, а не весь автомобиль.
Когда клиент оставляет автомобиль на заправочной станции, также составляется документ о доставке. Этот документ составляется либо отдельно, либо как приложение к заказу на поставку. В нем указывается полная мощность автомобиля, видимые дефекты и повреждения. Например, если в двери автомобиля установлен чип, он должен быть действительно записан. Это исключает утверждения о том, что скол появился во время ремонта.
В заказ-наряд можно добавить рекомендуемый блок для клиента. Если специалист по ремонту обнаруживает дополнительные повреждения, которые клиент не готов устранить в данный момент, они включаются в рекомендации. Это защищает мастерскую от возможных претензий и позволяет клиенту запланировать следующий визит в мастерскую.
Когда заказ-наряд не нужен
Распоряжение оформляется в письменном виде и подписывается в обеих частях. Форма заказа должна включать все важные условия для выполнения условий договора. Невыполнение этого требования считается неубедительным.
Выдача наряд-заказов не является обязательной во всех случаях. Если мастерская выполняет мойку автомобиля, диагностику, вздутие шин или другой микрогемолиз клиента, может быть выдано доказательство или даже достаточно простого кассового чека.
Узнайте об оттенках, которые заполняют ошибочные ссылки на ситуацию в Модели цен консультанта. Если у вас нет доступа к системе K+, пройдите бесплатный онлайн-тест.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Этот документ может быть нарисован свободно или по модели, разработанной предприятием, так как юридически утвержденной стандартной единой модели не существует. Документ должен быть распечатан на обычном листе бумаги формата А4 по одному экземпляру для каждого компонента. После завершения всех работ и завершения сотрудничества по проекту акт передается в бухгалтерию подрядчика для составления финансовой отчетности, включая учет произведенных расходов и уменьшения налогов на прибыль.
При подготовке акта должны соблюдаться правила и нормы разработки досье для таких документов. В частности, стандартный закон должен включать
- Информация об обеих сторонах договора
- Краткая информация о самом договоре, в рамках которого проводилась работа
- Название работы,
- дата выполнения работы; и
- качество и стоимость выполненной работы.
Отчет должен быть подписан и заверен печатью ответственных лиц обеих организаций (с 2016 года наличие фирменной печати и штампа не является требованием законодательства, поэтому отсутствие печати не является абсолютно необходимым).
При большом объеме или особой сложности работы она может быть поручена специальной комиссии, состоящей из представителей подрядчика и заказчика, которая будет оценивать качество работы и готовность к экспозиции.
В случае крайней необходимости он также может привлекать третьих лиц в виде экспертов или представителей государственных органов. Их работа должна быть реально зафиксирована, и каждый эксперт также должен подписать соответствующий документ.
Для чего нужен данный акт
Акт принятия проекта является своего рода гарантией от споров и разногласий. В случае таких различий акт становится документом. Отсутствие законодательства может быть расценено судами как упущение законодательно предписанного процесса возврата проекта, что может привести к наложению штрафных санкций со стороны аудиторской структуры.
Создайте таблицу из списка интегрированных проектов. В документации также указано, что работы были выполнены правильно и что заказчик не имеет требований к подрядчику.
Если заказчик не удовлетворен качеством выполненной работы, это должно быть зафиксировано на практике ссылкой на подробный перечень выявленных недостатков и срок их устранения.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первой части сертификата должно быть указано, какой документ является приложением (номер приложения, дата и номер контракта). Далее посередине пишется слово «акт» и кратко объясняется суть акта (в данном случае «приемка работы»).
- Вторая часть состоит из таблицы, в которой сначала фиксируется факт получения работы и документ, на основании которого она была создана (название, например, «договор», номер и дата его составления).
- Далее все выполненные задания всех типов перечисляются по порядку в таблице с указанием даты выполнения, стоимости, качества и комментариев заказчика.
Графы, касающиеся названия проекта, качества и замечаний, следует заполнять с особой тщательностью, поскольку они являются основными аргументами в суде в случае разногласий.
После подписания акта сдачи-приемки выполненных работ все претензии могут быть рассмотрены только в суде.
Акт приема-передачи транспортного средства заказчику служит документом о передаче транспортного средства заказчику. Правильное оформление и подписание данного документа завершает процесс ремонта или технического обслуживания автомобиля.
Как правильно заполнить акт в 2021 году
Выше уже упоминалось, что не существует строго определенной процедуры заполнения Акта о ремонте транспортного средства 2021. Однако рекомендуется, чтобы обе стороны соблюдали определенную последовательность действий.
- В верхней части формы находится «шапка». Это название документа, адрес и дата его создания, имя клиента, подписавшегося на услуги автосервиса, и имя юридического лица. Он выполняет функции субъекта (указывает на форму собственности) и исполнителя.
- В основной части документа указывается характер проводимых работ, их цель и стоимость. Как правило, эта информация составляется в виде таблиц. Необходимо указать стоимость каждой оказанной услуги и общую сумму цифрами и прописью с НДС и без НДС.
- В нижней части документа, под таблицей, приведены условия производительности и гарантии. Желательно четко указать, что заказчик не предъявляет никаких претензий к подрядчику. Внизу указывается имя лица, сдавшего и принявшего транспортное средство, подписанное обеими сторонами.
В документ может быть внесена дополнительная информация. Например, перечень работ, на которые распространяется гарантийный срок, или имя ремонтника.
Содержание акта и поля, которые необходимо заполнить
Документ является недействительным, если отсутствует хотя бы один из следующих пунктов
- Информация о сторонах — стороны договора, о
- перечень услуг; и
- стоимость и общие затраты на каждый вид работ, на
- срок выполнения работы; и
- Требования получателя (если таковые имеются)
- Марка, если служба использует ее в своей профессиональной деятельности
- Подписи сторон, расшифрованные непосредственно каждой стороной договора.
Стороны могут не захотеть указывать весь перечень услуг, которые должны быть предоставлены. Затем для каждого из них должен быть подготовлен отдельный документ. Важно, чтобы содержащаяся в нем информация соответствовала информации, представленной в основном договоре.
Разумеется, каждая сторона должна иметь копию сертификата. Поэтому он должен быть составлен как минимум в двух экземплярах. Если частей сделки больше, то количество копий должно быть равно количеству частей договорного соглашения. Однако это очень редкая ситуация.
Мы подготовили для вас образец сделки, которая имеет право стать частью вашего бизнеса. Довольно популярная мастерская по ремонту автомобилей предоставила свой вариант для обзора. Просмотрите полный образец, загрузите его и внесите изменения, если сочтете нужным.
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Комплексная форма дефектной ведомости на ремонт основных средств (оборудования) утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года¹7 под названием «Закон о дефектах оборудования» (форма ОС- 16).
В силу своего содержания этот документ не является универсальным и неприемлем в некоторых ситуациях, связанных с дефектами. Например, форма не подходит для регистрации дефектов имущества. В этих случаях организация вправе составить и утвердить собственную форму дефектной отчетности, содержащую обязательные сведения (п. 2 и 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного составления акта дефектов по ремонту основных средств (оборудования) аналогичны правилам составления акта дефектов по их демонтажу, описанным в предыдущем разделе. Эта обязательная информация (пункт 5 в приведенном выше списке) содержит описание дефектов, которые необходимо устранить силами стороннего подрядчика или своими силами.
На этом сайте вы найдете шаблон отчета о неисправностях при ремонте материальных основных средств.
Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
Рекомендуемую форму дефектной ведомости на вывоз (ремонт) основных средств (оборудования) можно скачать с нашего сайта.
